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プライバシー保護

(個人情報の取り扱い) (有限会社キョウダイジャパン(以下、「当社」といいます)ではお客様に当社をご利用して頂く際に、 お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。

当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、その主旨に則って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

お客様への商品の発送および代金の請求のために「個人情報」を利用します。

ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、「個人情報」、ご注文いただいた商品の種類・数量・金額等の情報を利用します。

お客様に当社が行うサービスのご案内をするため、ご利用された履歴や「個人情報」を利用します。

お客様からのご意見、お問い合わせに対する回答のために、「個人情報」を利用します。

2. 個人情報の管理

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備します。

個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。 なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

当社が不要と思われた個人情報は随時削除していきます。

3. 第三者提供について

当社は、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供しません。

ただし、保護法その他法令に別異の定めがある場合を除きます。尚、商品の配送等を遂行するにあたり、 運送業者等に外部委託を行う場合は第三者提供にはあたりません。

ご注文の際には、このプライバシーポリシーを理解のうえ、お客様の認識・許可のうえ、ご注文いただくことになります。

4. 個人情報の開示

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。

・法令に特別の規定がある場合。

・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。

・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

本人確認の方法として個人の証明ができるもの(パスポート、免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。

内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。

 

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